Секреты поставок из Китая: как составить идеальный запрос

При поиске поставщика в Китае, приходится вести переписку с десятками из них. Большинство становится лишь пустой тратой времени. Поэтому если Вы хотите сэкономить свое время и нервы, то постарайтесь получить максимум информации от поставщика, которая позволит сразу же решить, подходит он Вам или нет.

В первую очередь, запрашивая у поставщика цены, уточните следующие факторы:

1. Валюта. В долларах, юанях или евро Вы хотели бы получить стоимость интересующей Вас продукции. Выбор валюты является крайне важным, так как в настоящее время курс юаня часто меняется. Поэтому покупателю стоит ознакомиться с курсом юаня к своей валюте и быть готовым к потенциальному риску его изменения.

2. Внешнеторговая терминология. Какая имена цена Вас интересует: FOB, CIF, C&F и т.д.? Относительно какого порта? Поэтому прежде, чем запрашивать стоимость, обдумайте приемлемые для Вас варианты доставки, а также не забудьте учесть местоположение поставщика.

3. Единица продукции. Вас интересует цена за 1 штуку, 1 кг или 1 литр продукции. В некоторых случаях, например, с тканями, то, что у нас принято продавать метрами, в Китае продают по весу, поэтому и цену, как правило, они указывают за 1 кг.

Как правило, покупатель уверен, что на стадии первоначального запроса рано обсуждать условия оплаты. Но, в действительно, чем раньше Вы выясните возможные варианты оплаты конкретного поставщика, тем быстрее Вы сможете исключить или включить его в число потенциальных партнеров. В первую очередь, стоит определить для себя наиболее благоприятные условия оплаты, учитывая банковские требования для международных контрактов в своей стране.

В вопросах о сроках производства стоит обратить внимание на ряд деталей, которые позволят Вам понять, сможет ли производитель вписаться в Вашу снабженческую цепочку и что потребуется от Вас, чтобы товар поступал к Вам в срок.

• Образцы. Если Вам потребуются образцы продукции, то уточните, сколько времени нужно на их изготовление по Вашим чертежам.
• Разный объем – разные сроки. Обязательно уточняйте, какой объем продукции компания может изготовить за указанный срок производства. А сколько времени потребуется, если объем заказа возрастет в 2 раза?
• Объемы производства. Стоит уточнить, сколько продукции компания сможет производить для Вас в принципе. То есть необходимо определить, насколько в настоящее время загружено производство, чтобы не строить напрасных иллюзий.
• Начало производства. Также не помешало бы уточнить, с какого момента поставщик начинает производство: со дня подписания контракта или с даты получения предоплаты.
• Заказ доставки. Включено ли в производственные сроки время на заказ доставки продукции? Часто бывает, что от момента производства продукции до ее попадания в контейнер проходит несколько недель, в результате чего, Вы рискуете понести убытки.

Помимо вышеуказанных пунктов, конечно, стоит запросить информацию и о самом производителе: как долго компания на рынке, есть ли отдел контроля качества, число работников и т.д. Конечно, необходимо собрать информацию о компании и из третьих источников, сравнить ее с ответами на Ваши вопросы. Все это потому что во-первых, Вы больше узнаете о своем потенциальном поставщике, а во-вторых, сможете понять, заслуживает ли он доверия.